Prezenty dla pracowników, które wybierają sami obdarowani

Prezenty dla pracowników zaczynają się od okazji i budżetu, które ustala firma, a kończą na wyborze odbiorcy z kuratorowanego katalogu i zbiorczej fakturze VAT dla organizatora.

Zadbaj o gest, pozostaw swobodę wyboru

Urodziny, rocznica pracy, powitanie w zespole czy podziękowanie za wspólny projekt mają inny charakter. Łączy je potrzeba zauważenia konkretnej osoby. W Mojprezent HR, office manager albo właściciel firmy określa okazję oraz kwotę prezentu. Pracownik wybiera upominek, który odpowiada jego zainteresowaniom. Nie musisz prowadzić rozmów o tym, kto lubi kawę, kto czyta książki, a kto woli coś do domu. Wspólny budżet porządkuje zasady doceniania, a swoboda wyboru pozwala uwzględnić różne potrzeby. Firma odpowiada za intencję i ramy programu. Odbiorca decyduje o prezencie i podaje adres dostawy. Dzięki temu upominek pozostaje osobistym gestem także wtedy, gdy organizujesz go dla osób pracujących w różnych miejscach.

Wybierz okazję i ustal budżet

Zacznij od wydarzenia, które chcesz zaznaczyć w życiu zespołu. Ustal zasady obejmujące daną grupę pracowników i kwotę przeznaczoną na prezent. Dobierz abonament do liczby odbiorców w okresie oraz funkcji potrzebnych przy organizacji. W planie Start korzystasz z okazji ręcznych i kalendarza urodzin.

Przekaż pracownikowi link do wyboru

Odbiorca otwiera stronę wyboru i przegląda kuratorowany katalog w ustalonym budżecie. HR nie wybiera za niego konkretnego upominku. W planie Zespół strona odbiorcy zawiera logo firmy i wiadomość, więc możesz połączyć wybór prezentu z podziękowaniem odnoszącym się do danej okazji.

Pozostaw adres po stronie odbiorcy

Pracownik sam wpisuje adres dostawy. Firma nie zbiera tych adresów w arkuszu i ich w nim nie widzi. Osoba pracująca zdalnie wskazuje miejsce odbioru bez przekazywania prywatnych danych przez kolejne osoby w organizacji. Wybór prezentu i podanie adresu należą do odbiorcy.

Rozlicz program zbiorczą fakturą

Firma otrzymuje jedną zbiorczą fakturę VAT. Abonament za program i budżet zakupowy planujesz osobno. Jeśli potrzebujesz akceptacji wydatków oraz raportu kosztów po działach, uwzględnij plan Biznes. Zasady oceny kosztów i organizacji dostępu opisuje strona programu prezentowego dla decydentów.

Mniej zgadywania, czytelniejsze zasady

Wybór prezentu przez pracownika ogranicza potrzebę porównywania gustów całego zespołu. HR skupia się na okazji i zasadach przyznawania upominków. Office manager nie prowadzi osobnego obiegu adresów, a księgowość dostaje zbiorczy dokument. Każda strona zna swoją część procesu, co pomaga zachować porządek także przy kolejnych okazjach.

Wspólne ramy budżetu ułatwiają spójne traktowanie osób objętych programem.
Wybór z katalogu daje pracownikowi wpływ na otrzymany upominek.
Samodzielne podanie adresu odpowiada potrzebom zespołów biurowych i zdalnych.
Zbiorcza faktura VAT porządkuje dokumenty zakupowe firmy.

Program obejmuje różne okazje w pracy. Gdy planujesz sezonową akcję dla całego zespołu, sprawdź także paczki świąteczne dla pracowników. W relacjach zewnętrznych osobne znaczenie mają prezenty dla klientów i zasady przyjęte przez dział sprzedaży. Zespoły rozproszone znajdą szczegóły na stronie prezenty dla pracowników zdalnych, a rocznice zatrudnienia opisujemy na stronie prezenty jubileuszowe dla pracowników. Nowym osobom poświęciliśmy tekst prezent powitalny dla nowego pracownika, a o kwotach piszemy w poradniku ile wydać na prezent dla pracownika. Przy małych kwotach zobacz prezenty dla pracowników do 100 zł.

Ustal, co dzieje się przy braku decyzji

Przypomnienia pomagają wrócić do wyboru prezentu osobom, które odkładają decyzję. Firma ustawia także prezent domyślny na wypadek braku wyboru. Ustalenie tego upominku należy do organizatora, więc warto uwzględnić przy nim charakter okazji oraz przyjęty budżet. HR nie musi za każdym razem zaczynać ustaleń od początku. Prezent domyślny nie zastępuje adresu dostawy. Adres nadal podaje pracownik, a firma nie dopisuje go do wspólnego arkusza. Rozdzielenie decyzji o upominku od danych do doręczenia pomaga wyjaśnić odbiorcy, czego potrzebuje, aby otrzymać prezent.

Wybierz zakres potrzebny przy Twoich okazjach

Mojprezent działa w abonamencie. Kwoty w tabeli są cenami netto za miesiąc, do których doliczany jest VAT 23%. Kolumna roczna pokazuje równowartość miesiąca przy rozliczeniu rocznym. Budżet na zakup prezentów pozostaje osobnym kosztem.

Plan	Miesięcznie netto + 23% VAT	Za miesiąc przy rozliczeniu rocznym netto + 23% VAT	Zakres dla organizatora
Start	199 PLN	99,50 PLN	Do 25 odbiorców w okresie, okazje ręczne, kalendarz urodzin, strona wyboru i faktura VAT zbiorcza
Zespół	599 PLN	299,50 PLN	Do 150 odbiorców w okresie, powtarzalne okazje według ustawień, limity budżetu na dział i okazję, logo i wiadomość firmy
Biznes	1 499 PLN	749,50 PLN	Do 600 odbiorców w okresie, import z pliku, integracja kadrowa, role, akceptacje budżetu i raport kosztów po działach
Enterprise	Wycena na [email protected]	Wycena na [email protected]	Powyżej 600 odbiorców, jednokrotne logowanie, akceptacje wielostopniowe i umowa z SLA

Limit oznacza zużycie odbiorców w okresie rozliczeniowym. Usunięcie odbiorcy nie oddaje wykorzystanego limitu. Porównaj pełny cennik programu dla firm, uwzględniając wszystkie okazje planowane w danym okresie.

Czy pracownik sam wybiera prezent?

Tak. Firma ustala okazję i budżet, a pracownik wybiera prezent z kuratorowanego katalogu. Organizator określa ramy programu, dzięki czemu odbiorca może kierować się własnymi zainteresowaniami bez uzgadniania konkretnego upominku z HR.

Czy firma musi zbierać adresy pracowników?

Nie. Adres dostawy podaje sam odbiorca. Firma nie zbiera adresów w arkuszu i ich w nim nie widzi. To samo rozwiązanie dotyczy osób pracujących w biurze oraz zespołu zdalnego.

Co dzieje się, gdy pracownik nie wybiera upominku?

Przypomnienia pomagają wrócić do decyzji, a firma ustawia prezent domyślny na wypadek braku wyboru. Do dostawy nadal potrzebny jest adres podany przez odbiorcę. Organizator ustala upominek domyślny z uwzględnieniem okazji i budżetu.

Czy usunięcie pracownika przywraca limit planu?

Nie. Limit to zużycie odbiorców w okresie rozliczeniowym. Usunięcie odbiorcy nie oddaje wykorzystanego limitu. Dobierając plan, uwzględnij wykorzystanie w całym okresie, a nie tylko aktualny stan listy.

Jak firma rozlicza prezenty dla zespołu?

Firma otrzymuje jedną zbiorczą fakturę VAT. Abonament za program i środki przeznaczone na prezenty są osobnymi kosztami. Zakres potrzebnego raportowania oraz akceptacji budżetu porównujesz przy wyborze planu.

Czy prezent dla pracownika jest kosztem podatkowym?

Sposób rozliczenia zależy od okoliczności, w tym celu i źródła finansowania. Sama faktura VAT nie przesądza o kwalifikacji wydatku. Ustal zasady z księgowym. Informacje na tej stronie mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.

Zacznij od okazji ważnej dla Twojego zespołu

Ustal, kogo obejmuje program, jaki budżet przeznaczasz na prezenty i kto odpowiada za organizację. Załóż konto firmowe i potwierdź adres poczty kodem z wiadomości. Wspólny proces pozwala wracać do kolejnych okazji bez ponownego ustalania, kto wybiera upominek i kto podaje adres. Dodatkowe odpowiedzi znajdziesz w pytaniach o Mojprezent.