MojPrezent
Prezenty dla pracowników do 100 zł z wyborem przez pracownika
Prezenty dla pracowników do 100 zł w Mojprezent działają bez zbierania gustów i adresów. HR ustawia limit kwoty na okazję, pracownik dostaje link, sam wybiera upominek z katalogu małych sprzedawców i podaje adres dostawy, a księgowość dostaje jedną zbiorczą fakturę VAT. Limit 100 zł jest sztywną granicą, której nikt nie przekracza.
Przy 100 zł najłatwiej o trafiony gadżet
Przy tej kwocie firmy zwykle kupują coś uniwersalnego: kubek, power bank, zestaw herbat. Połowa zespołu odkłada to do szafki. Powód nie leży w budżecie, tylko w tym, że ktoś inny wybiera za pracownika. Za 100 zł można kupić rzecz, którą ktoś realnie ucieszy się dostać, ale trzeba pozwolić mu ją wybrać. Drugi kłopot to czas. Zamówienie stu upominków po sto złotych oznacza sto razy zebrany adres, rozmiar albo informację o alergii i kilkanaście paragonów lub faktur do rozliczenia. Koszt godzin HR często przewyższa różnicę między prezentem za 80 zł a za 100 zł.
Limit, link, wybór, jedna faktura
Wybierasz okazję, na przykład urodziny, Mikołajki czy święta, i wpisujesz kwotę do 100 zł. Dodajesz osoby ręcznie, a w planie Biznes importem z pliku. Każda osoba dostaje własny link do strony wyboru. Pracownik przegląda upominki mieszczące się w limicie, wybiera jeden i wpisuje adres. Sprzedawca wysyła paczkę. Ty widzisz status każdego zaproszenia, a po okresie rozliczeniowym otrzymujesz jedną zbiorczą fakturę VAT. Nikt nie wydaje własnych pieniędzy i nikt nie zwraca paragonów.
Firmy, które dają mały gest często
Kwota do 100 zł pasuje do gestów powtarzalnych, a nie jednorazowych jubileuszy. Rozwiązanie jest dla:
- HR i office managerów obsługujących urodziny kilkudziesięciu osób w roku,
- firm, które chcą spisanej, równej dla wszystkich kwoty zamiast uznaniowych decyzji przełożonych,
- zespołów rozproszonych, gdzie odbiór w biurze nie wchodzi w grę,
- księgowości, która woli jedną fakturę niż stos paragonów.
Przy wyższych kwotach zobacz prezenty jubileuszowe dla pracowników. Ogólny program opisujemy na stronie prezenty dla pracowników.
Zasady, które działają przy małym budżecie
Po pierwsze, jedna kwota dla wszystkich stanowisk na daną okazję. Różnice według stanowiska zespół zauważa natychmiast. Po drugie, wybór po stronie pracownika zamiast uniwersalnego gadżetu. Po trzecie, krótka wiadomość od przełożonego, która robi więcej niż dodatkowe 20 zł. Po czwarte, dostawa na adres domowy, żeby upominek nie wisiał tygodniami w recepcji. Szerzej o planowaniu kwot piszemy w poradniku ile wydać na prezent dla pracownika. Kwestie podatkowe omawia tekst o limitach podatkowych na prezenty firmowe.
Zakup samodzielny, bon i gadżet z logo
| Sposób | Dopasowanie do osoby | Praca HR | Dokumenty |
|---|---|---|---|
| Zakup przez HR lub przełożonego | Zależy od jego wiedzy | Duża, zakupy i adresy | Paragony lub kilka faktur |
| Bon podarunkowy | Pełna swoboda, mało osobisty | Mała | Zależnie od emitenta |
| Gadżet z logo | Niskie | Średnia | Jedna faktura |
| Mojprezent | Pracownik wybiera sam w limicie | Mała, reguła ustawiana raz | Jedna zbiorcza faktura VAT |
Wybierz abonament według liczby odbiorców
Wszystkie kwoty w tabeli są cenami netto za miesiąc plus 23% VAT. Cena w wariancie rocznym oznacza równowartość miesiąca przy rozliczeniu rocznym. Budżet na zakup prezentów ustalasz osobno.
| Plan | Miesięcznie netto + 23% VAT | Za miesiąc przy rozliczeniu rocznym netto + 23% VAT | Funkcje |
|---|---|---|---|
| Start | 199 PLN | 99,50 PLN | Do 25 odbiorców w okresie, okazje ręczne, strona wyboru prezentu i faktura VAT zbiorcza |
| Zespół | 599 PLN | 299,50 PLN | Do 150 odbiorców w okresie, limity budżetu na dział i okazję, logo oraz wiadomość firmy |
| Biznes | 1 499 PLN | 749,50 PLN | Do 600 odbiorców w okresie, import z pliku, integracja kadrowa, role, akceptacje budżetu i raport kosztów po działach |
| Enterprise | Wycena na [email protected] | Wycena na [email protected] | Powyżej 600 odbiorców, akceptacje wielostopniowe, umowa z SLA i faktura zbiorcza dla grupy spółek |
Limit to zużycie odbiorców w okresie rozliczeniowym. Usunięcie odbiorcy nie oddaje wykorzystanego limitu. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku abonamentów firmowych.
Jaki prezent dla pracownika do 100 zł wybrać?
Najlepiej dać pracownikowi wybór z katalogu w limicie 100 zł. Osoba sama wybiera rzecz, którą naprawdę wykorzysta, a firma unika trafionych gadżetów. Do upominku dołącz dwa zdania od przełożonego.
Czy limit 100 zł da się egzekwować?
Tak. Limit ustawiasz przy okazji, a strona wyboru pokazuje wyłącznie upominki mieszczące się w tej kwocie. Pracownik nie może wybrać droższego.
Czy trzeba znać adresy pracowników?
Nie. Adres dostawy wpisuje sam pracownik na stronie wyboru. Firma widzi status zaproszenia, ale nie zbiera adresów w arkuszu.
Czy prezent do 100 zł dla pracownika można rozliczyć w kosztach?
To zależy od okoliczności wydatku i jego dokumentacji. Zbiorcza faktura VAT sama niczego nie przesądza. Ustal zasady z księgowym. Informacje na stronie są ogólne i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.