MojPrezent
Prezenty jubileuszowe dla pracowników na rocznicę zatrudnienia
Prezenty jubileuszowe dla pracowników w Mojprezent działają na prostej regule. HR ustawia rocznice zatrudnienia i budżet na każdy staż, pracownik dostaje link, sam wybiera upominek z katalogu małych sprzedawców i podaje adres dostawy, a dział finansów otrzymuje jedną zbiorczą fakturę VAT.
Rocznice zatrudnienia łatwo przeoczyć
W firmie z kilkudziesięcioma osobami rocznice rozkładają się na cały rok. Ktoś pamięta o dziesięciu latach pracy, a pięcioletni staż w innym dziale przechodzi bez słowa. Kiedy gest zależy od pamięci przełożonego, jedni pracownicy dostają upominek, a inni nic, i takie różnice zespół zauważa szybciej, niż się wydaje. Drugi kłopot to sam prezent. Dla osoby z dziesięcioletnim stażem ogólny gadżet z logo wypada słabo, a trafienie w gust wymaga wiedzy, której HR zwykle nie ma. Trzeci to logistyka: adresy, rozmiary, odbiór w biurze, kiedy osoba pracuje zdalnie. Mojprezent zdejmuje z HR dwie ostatnie rzeczy i porządkuje pierwszą.
Ustal rocznice i budżety
Wybierasz okazję "rocznica zatrudnienia" i przypisujesz kwotę do progów stażu, na przykład inną dla pierwszego roku, a inną dla piątego i dziesiątego. Opcjonalnie dodajesz logo firmy i krótką wiadomość od przełożonego.
Wyślij zaproszenie w dniu rocznicy
Dodajesz osoby ręcznie, a w planie Biznes importem z pliku. Każdy jubilat dostaje własny link. Nie prowadzisz ankiety o gustach i nie zbierasz adresów.
Pracownik wybiera upominek
Jubilat przegląda katalog w ramach swojego budżetu, wybiera jedną rzecz i wpisuje adres dostawy. Przypomnienia pomagają wrócić do zaproszenia, a prezent domyślny zabezpiecza akcję przed brakiem decyzji.
Rozlicz jedną fakturą
Firma otrzymuje zbiorczą fakturę VAT. Abonament i budżet na prezenty to osobne pozycje, więc łatwo je przypisać w budżecie HR.
Firmy, w których staż ma znaczenie
Rozwiązanie pasuje tam, gdzie jubileuszy jest dużo, a nikt nie obsługuje ich na pełen etat: w firmach produkcyjnych, usługowych, agencjach, sieciach oddziałów i organizacjach z rozproszonym zespołem.
- HR i people operations, które chcą spisanej reguły zamiast pamięci przełożonych.
- Office managerowie odpowiedzialni za upominki i dotąd zbierający adresy w arkuszu.
- Dyrektorzy zespołów z własnym budżetem na docenianie ludzi.
- Księgowość, która woli jedną fakturę zamiast kilkunastu paragonów.
Gdy potrzebujesz ogólnego programu dla całej firmy, zobacz prezenty dla pracowników. Dla osób pracujących z domu przydatna jest strona o prezentach dla pracowników zdalnych.
Budżet rosnący razem ze stażem
Najczęściej stosowana zasada jest prosta: im dłuższy staż, tym wyższa kwota, z wyraźniejszymi progami przy pełnych pięciu i dziesięciu latach. Ważniejsze od konkretnych liczb jest, by tabela była spisana i jednakowa dla wszystkich stanowisk. Dzięki temu nikt nie pyta, dlaczego koleżanka z innego działu dostała więcej. Do budżetu dodaj osobną pozycję na wiadomość. Dwa zdania od przełożonego, które wskazują, co dana osoba wniosła do zespołu, znaczą więcej niż droższy przedmiot. O tym, jak zaplanować kwoty na cały rok, piszemy w poradniku ile wydać na prezent dla pracownika. Sprawy podatkowe omawiamy w tekście o limitach podatkowych na prezenty firmowe.
Własny zakup, bon i upominek z logo
| Sposób | Dopasowanie do osoby | Praca HR | Dokumenty |
|---|---|---|---|
| Zakup przez przełożonego | Zależy od jego wiedzy | Duża, trzeba zebrać dane i pieniądze | Paragony lub kilka faktur |
| Bon podarunkowy | Pełna swoboda, ale bez efektu prezentu | Mała | Zależnie od emitenta |
| Gadżet z logo | Niskie | Średnia | Jedna faktura |
| Mojprezent | Pracownik wybiera sam | Mała, reguła ustawiana raz | Jedna zbiorcza faktura VAT |
Bon bywa wygodny, ale nie daje poczucia, że ktoś pomyślał o konkretnym człowieku. Gadżet z logo sprawdza się jako dodatek, a nie jako główny element jubileuszu.
Wybierz abonament według liczby odbiorców
Wszystkie kwoty w tabeli są cenami netto za miesiąc plus 23% VAT. Cena w wariancie rocznym oznacza równowartość miesiąca przy rozliczeniu rocznym. Budżet na zakup prezentów ustalasz osobno.
| Plan | Miesięcznie netto + 23% VAT | Za miesiąc przy rozliczeniu rocznym netto + 23% VAT | Funkcje |
|---|---|---|---|
| Start | 199 PLN | 99,50 PLN | Do 25 odbiorców w okresie, okazje ręczne, strona wyboru prezentu i faktura VAT zbiorcza |
| Zespół | 599 PLN | 299,50 PLN | Do 150 odbiorców w okresie, limity budżetu na dział i okazję, logo oraz wiadomość firmy |
| Biznes | 1 499 PLN | 749,50 PLN | Do 600 odbiorców w okresie, import z pliku, integracja kadrowa, role, akceptacje budżetu i raport kosztów po działach |
| Enterprise | Wycena na [email protected] | Wycena na [email protected] | Powyżej 600 odbiorców, akceptacje wielostopniowe, umowa z SLA i faktura zbiorcza dla grupy spółek |
Limit to zużycie odbiorców w okresie rozliczeniowym. Usunięcie odbiorcy nie oddaje wykorzystanego limitu. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku abonamentów firmowych.
Jaki prezent jubileuszowy dla pracownika wybrać?
Najbezpieczniej dać pracownikowi wybór z katalogu w ustalonym budżecie. Jubilat zna własny gust lepiej niż HR, a firma unika pomyłek z rozmiarem czy alergią. Do upominku dołącz krótką, osobistą wiadomość od przełożonego.
Kiedy wysłać prezent z okazji rocznicy zatrudnienia?
Zaproszenie wysyłaj w dniu rocznicy albo kilka dni wcześniej. Przesyłka dociera zwykle w ciągu kilku dni, więc pracownik dostaje podziękowanie w tygodniu jubileuszu, a nie miesiąc później.
Czy firma musi znać adres domowy jubilata?
Nie. Adres dostawy wpisuje sam pracownik na stronie wyboru. Firma widzi status zaproszenia i budżet, ale nie zbiera adresów w arkuszu.
Czy prezent jubileuszowy można zrobić dla całej firmy naraz?
Tak. Rocznice ustawiasz jako regułę, a import z pliku w planie Biznes pozwala dodać wielu odbiorców jednocześnie. Limit odbiorców zależy od planu i jest podany w cenniku.
Czy prezent jubileuszowy dla pracownika można rozliczyć w kosztach?
To zależy od okoliczności wydatku i jego dokumentacji. Zbiorcza faktura VAT sama niczego nie przesądza. Ustal zasady z księgowym. Informacje na stronie są ogólne i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.