MojPrezent
Prezenty dla pracowników zdalnych z wyborem i dostawą pod ich adres
Prezenty dla pracowników zdalnych w Mojprezent wysyłasz jednym linkiem. Firma ustala okazję i budżet, każdy pracownik wybiera upominek z katalogu małych sprzedawców i sam podaje adres dostawy, a dział finansów dostaje jedną zbiorczą fakturę VAT.
Dlaczego zwykła paczka dla całego biura nie działa
Gdy część ludzi siedzi w biurze, a reszta w Gdańsku, Rzeszowie albo w innym kraju, klasyczna akcja prezentowa zamienia się w pracę administracyjną. Ktoś zbiera adresy w arkuszu, ktoś pyta o rozmiar koszulki, ktoś odpisuje, że przeprowadzka jest w przyszłym tygodniu. Do tego dochodzą zwroty paczek na stary adres i przesyłki, które leżą u sąsiada. HR i office manager tracą na to dni, a pracownik zdalny i tak dostaje coś, czego nie wybrał. Mojprezent usuwa najbardziej uciążliwy element, czyli zbieranie danych. Firma nie widzi i nie przechowuje adresów domowych. Zaproszenie trafia do pracownika, który wybiera upominek i wpisuje miejsce odbioru: dom, coworking albo adres rodziców, jeśli akurat tam pracuje. Dzięki temu jedna procedura obejmuje zespół biurowy, hybrydowy i w pełni zdalny.
Ustal okazję i budżet
Wybierasz okazję, na przykład rocznicę zatrudnienia, urodziny, święta, zamknięcie projektu albo podziękowanie po trudnym kwartale. Ustawiasz kwotę na jednego odbiorcę i opcjonalnie dodajesz logo firmy oraz krótką wiadomość, która wyświetla się na stronie wyboru.
Wyślij link zamiast listy adresów
Dodajesz odbiorców ręcznie albo, w planie Biznes, importem z pliku. Każda osoba dostaje własne zaproszenie. Nie prowadzisz ankiety preferencji i nie dopytujesz o rozmiary.
Pracownik wybiera i podaje adres
Odbiorca przegląda kuratorowany katalog w ramach budżetu, wybiera jedną rzecz i wpisuje adres dostawy. Przypomnienia pomagają wrócić do zaproszenia, a prezent domyślny, który ustawiasz z góry, zabezpiecza akcję przed osobami, które nie zdecydują.
Rozlicz jedną fakturą
Firma otrzymuje zbiorczą fakturę VAT. Abonament i budżet na prezenty to osobne pozycje, więc łatwo je przypisać w budżecie HR.
Firmy z pracą zdalną i hybrydową
Program pasuje do zespołów, w których nikt nie ma całego zespołu pod ręką: software house'ów, agencji, działów sprzedaży w terenie, firm z oddziałami w kilku miastach i organizacji zatrudniających freelancerów na stałe. Szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie liczba okazji w roku jest duża, a nikt nie jest wyznaczony do obsługi prezentów na pełen etat.
- HR i people operations, które wysyłają podziękowania i rocznice.
- Office managerowie, którzy dotąd zbierali adresy w arkuszu.
- Szefowie zespołów z własnym budżetem na docenianie ludzi.
- Księgowość, która chce jednej faktury zamiast kilkudziesięciu paragonów.
Jeśli szukasz rozwiązania dla całej organizacji, zobacz stronę prezenty dla pracowników, a przy świątecznej akcji paczki świąteczne dla pracowników.
Okazje, które w zespole rozproszonym łatwo przeoczyć
W biurze rocznicę zatrudnienia ktoś zauważy przy kawie. W pracy zdalnej bez przypomnienia przechodzi bez śladu. Dlatego warto ustalić stałe okazje i budżety: powitanie nowej osoby, pierwsza rocznica, kolejne lata stażu, urodziny, urlop macierzyński i powrót z niego, podziękowanie po wdrożeniu projektu oraz pożegnanie. Dla każdej wystarczy jedna reguła, na przykład kwota i krótka wiadomość od przełożonego. Z samym pomysłem na upominek bywa gorzej. Zamiast zgadywać gust osoby, którą widzisz tylko na wideorozmowach, dajesz jej wybór. Kto woli kawę i herbatę, wybierze zestaw do domowego biura. Kto lubi książki albo ceramikę, znajdzie to w katalogu. Pomysły na podziękowanie po odejściu opisujemy w poradniku prezent na pożegnanie pracownika, a wskazówki dla nowych osób w tekście prezent powitalny dla nowego pracownika.
Własna wysyłka, bony i paczka zbiorcza
| Sposób | Adresy | Wybór pracownika | Dokumenty |
|---|---|---|---|
| Własna wysyłka z arkusza adresów | Zbiera i przechowuje firma | Brak, wybiera organizator | Wiele faktur i potwierdzeń |
| Karta lub bon podarunkowy | Niepotrzebne | Duży, ale bez wrażenia prezentu | Zależnie od emitenta |
| Jedna paczka dla wszystkich | Zbiera firma | Brak | Zwykle jedna faktura |
| Mojprezent | Podaje pracownik, firma ich nie widzi | Tak, z katalogu w budżecie | Jedna zbiorcza faktura VAT |
Bon bywa wygodny, ale nie daje poczucia, że ktoś pomyślał o konkretnej osobie. Paczka dla wszystkich jest tania w obsłudze, lecz trafia w gust mniejszości. Mojprezent łączy wybór pracownika z brakiem pracy po stronie HR.
Wybierz abonament według liczby odbiorców
Mojprezent jest programem abonamentowym. Wszystkie kwoty w tabeli są cenami netto za miesiąc plus 23% VAT. Cena w wariancie rocznym oznacza równowartość miesiąca przy rozliczeniu rocznym. Budżet na zakup prezentów ustalasz osobno.
| Plan | Miesięcznie netto + 23% VAT | Za miesiąc przy rozliczeniu rocznym netto + 23% VAT | Funkcje dla zespołów zdalnych |
|---|---|---|---|
| Start | 199 PLN | 99,50 PLN | Do 25 odbiorców w okresie, okazje ręczne, strona wyboru prezentu i faktura VAT zbiorcza |
| Zespół | 599 PLN | 299,50 PLN | Do 150 odbiorców w okresie, limity budżetu na dział i okazję, logo oraz wiadomość firmy |
| Biznes | 1 499 PLN | 749,50 PLN | Do 600 odbiorców w okresie, import z pliku, integracja kadrowa, role, akceptacje budżetu i raport kosztów po działach |
| Enterprise | Wycena na [email protected] | Wycena na [email protected] | Powyżej 600 odbiorców, akceptacje wielostopniowe, umowa z SLA i faktura zbiorcza dla grupy spółek |
Limit to zużycie odbiorców w okresie rozliczeniowym. Usunięcie odbiorcy nie oddaje wykorzystanego limitu. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku abonamentów firmowych.
Jak wysłać prezent pracownikowi zdalnemu bez znajomości adresu?
Wyślij mu link do wyboru prezentu. Pracownik wybiera upominek z katalogu w budżecie firmy i sam wpisuje adres dostawy. Firma nie zbiera adresów w arkuszu i ich nie widzi, więc nie musisz pytać o prywatne dane ani ich przechowywać.
Czy prezent dla pracownika zdalnego może mieć inną wartość niż dla biurowego?
Może, ale zwykle nie powinien. Wspólny budżet na okazję zachowuje równe traktowanie całego zespołu bez względu na miejsce pracy. Dopuszczalne różnice, na przykład limity na dział, ustawiasz w planie Zespół lub Biznes.
Co z pracownikami za granicą?
Dostępność dostawy zależy od wybranej oferty i adresu. Sprawdź ją przy konkretnych upominkach, zanim ogłosisz akcję całemu zespołowi. Dla większych grup rozproszonych w kilku krajach skontaktuj się przez [email protected].
Czy firma widzi, co wybrał pracownik?
Firma widzi status zaproszenia i budżet akcji. Adresów domowych nie zbiera. Zakres raportowania zależy od planu, a szczegóły sprawdzisz w cenniku przed założeniem konta.
Ile kosztuje obsługa prezentów dla zespołu zdalnego?
Abonament zaczyna się od 199 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym i obejmuje do 25 odbiorców w okresie. Budżet na same upominki ustalasz osobno. Pełna tabela planów jest w cenniku.
Czy prezenty dla pracowników zdalnych można rozliczyć w kosztach?
To zależy od okoliczności wydatku i jego dokumentacji. Zbiorcza faktura VAT sama niczego nie przesądza. Ustal zasady z księgowym. Informacje na stronie są ogólne i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.