Polityka prywatności i cookies serwisu Mojprezent

Administrator serwisu mojprezent.pl ustala cele i sposoby przetwarzania danych konta, korespondencji, własnych rozliczeń oraz zabezpieczenia serwisu. Sprzedawca może działać jako odrębny administrator danych potrzebnych do wykonania zakupu, wystawienia dokumentów i obsługi reklamacji. Przekazanie zamówienia sprzedawcy nie oznacza prawa do dowolnego wykorzystania danych odbiorcy. W programie firmowym organizator odpowiada za podstawę przekazania danych pracowników, klientów lub kontrahentów oraz za własne obowiązki informacyjne. W zakresie obsługi danych na polecenie firmy administrator serwisu działa jako podmiot przetwarzający na warunkach umowy powierzenia. Dla danych przetwarzanych we własnych celach, takich jak rozliczenie abonamentu, zachowuje rolę administratora.

Dane niezbędne do założenia i prowadzenia konta, potwierdzenia adresu e-mail, obsługi zakupów oraz świadczenia zamówionego abonamentu przetwarzamy w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Twoje żądanie. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jesteś stroną umowy. Dane potrzebne do obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dotyczy to między innymi wymaganej dokumentacji rozliczeń i obsługi obowiązków związanych z uprawnieniami osób korzystających z usług. Korespondencję, zabezpieczenie kont, przeciwdziałanie nadużyciom i ustalanie lub obronę roszczeń opieramy, w odpowiednim zakresie, na prawnie uzasadnionym interesie administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem tym jest udzielanie odpowiedzi, utrzymanie bezpieczeństwa i ochrona praw związanych z działalnością serwisu. Ta podstawa może dotyczyć również kontaktu z reprezentantem firmy będącej stroną umowy. Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO dopiero po jej uzyskaniu i w zakresie podanym przy jej zbieraniu. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Założenie konta nie stanowi zgody na dowolne cele marketingowe.

Dostęp do danych otrzymują osoby upoważnione i podmioty, których udział jest potrzebny do realizacji określonego celu. Zakres przekazania ograniczamy do informacji potrzebnych do zadania. Dostawca usługi przetwarzający dane na nasze zlecenie działa na podstawie odpowiednich warunków powierzenia.

• Dostawca hostingu i utrzymania infrastruktury zapewnia działanie i ochronę serwisu.
• Dostawca poczty obsługuje wiadomości potwierdzające konto i korespondencję dotyczącą usług.
• Dostawca płatności obsługuje płatność i informacje potrzebne do jej potwierdzenia lub rozliczenia.
• Podmioty obsługujące księgowość i doradztwo otrzymują dane w zakresie wymaganym do rozliczeń lub ochrony praw.
• Sprzedawca oraz podmiot realizujący dostawę otrzymują informacje potrzebne do wykonania zamówienia i obsługi związanych z nim obowiązków.
• Organizator programu firmowego otrzymuje informacje związane z prowadzeniem programu zgodnie z ustalonym zakresem dostępu.

Dane mogą zostać udostępnione również wtedy, gdy wymagają tego przepisy lub wiążące żądanie podmiotu uprawnionego na podstawie prawa. Nie sprzedajemy danych użytkowników. Sama obecność kategorii odbiorcy w polityce nie oznacza przekazywania mu wszystkich danych każdego użytkownika.

Dane konta przechowujemy przez czas jego prowadzenia, a dane niezbędne do wykonania zamówienia lub abonamentu przez czas realizacji umowy. Po zakończeniu usługi zachowujemy tylko te informacje, dla których nadal istnieje podstawa, na przykład obowiązek przechowywania dokumentów lub uzasadniona potrzeba obsługi roszczeń. Dokumentację rozliczeniową przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane dotyczące reklamacji i roszczeń zachowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz właściwy okres przedawnienia, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na jego bieg. Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zachowania uzasadnionej historii sprawy. Dane techniczne i informacje służące zabezpieczeniu sesji zachowujemy przez czas odpowiadający ich funkcji. Kod potwierdzający ma ograniczoną ważność. Dane powierzone przez firmę usuwa się lub zwraca zgodnie z umową powierzenia, z zachowaniem obowiązków prawnych. Wygaśnięcie jednego celu nie uzasadnia przechowywania całego zakresu danych bez końca.

Serwis nie używa banerów cookies i stosuje wyłącznie cookies niezbędne do działania. Służą one utrzymaniu sesji, bezpieczeństwu, potwierdzeniu konta oraz realizacji czynności wybranych przez użytkownika. Nie stosujemy cookies reklamowych ani cookies służących do opcjonalnego śledzenia zachowania między stronami. Niezbędne cookies nie są uzależnione od zgody na cele reklamowe. Zależnie od funkcji działają przez czas sesji albo przez czas potrzebny do utrzymania konkretnego ustawienia lub zabezpieczenia. Nie wykorzystujemy ich do tworzenia reklamowego profilu użytkownika. Brak banera nie oznacza braku zasad ochrony danych. Możesz usuwać cookies i zmieniać ustawienia ich obsługi w swojej przeglądarce. Zablokowanie plików niezbędnych może spowodować utratę sesji lub uniemożliwić wykonanie wybranej czynności. Jeśli zakres technologii ulegnie zmianie i będzie wymagał zgody, jej uzyskanie musi nastąpić przed takim wykorzystaniem.

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzania, w tym ograniczanie dostępu do osób upoważnionych. Role i akceptacje budżetu obejmuje plan Biznes, a SSO i akceptacje wielostopniowe Enterprise. Sam wybór wyższego planu nie zwalnia organizatora z dbania o uprawnienia własnych użytkowników. Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania, zakres usług lub wymagania prawne. Data dokumentu pozwala rozpoznać jego aktualną wersję. Jeżeli zmiana wymaga przekazania odrębnej informacji lub uzyskania zgody, realizujemy ten obowiązek przed objętym nią przetwarzaniem. Pytania kieruj na [email protected]. Warunki świadczenia usług opisuje regulamin serwisu, a sposób kontaktu strona kontakt Mojprezent.