Program prezentowy dla firm z kontrolą budżetu i rozliczeń
Ustal zasady obdarowywania, zatwierdź budżet i daj odbiorcom wybór prezentu. Mojprezent łączy marketplace prezentów z abonamentem firmowym, który porządkuje pracę HR, zakupów i finansów. Odbiorca wybiera upominek oraz podaje adres dostawy, a firma otrzymuje zbiorczą fakturę VAT.
Ustal, jaki problem ma rozwiązać program
Zacznij od sposobu, w jaki firma organizuje prezenty dzisiaj. Sprawdź, kto wybiera upominki, kto zbiera informacje od odbiorców i jak powstaje zestawienie kosztów. Rozproszone wiadomości i zakupy utrudniają kontrolę nad całością. Program prezentowy pomaga ustalić wspólny proces, w którym okazja, odbiorca i budżet mają określone miejsce. W Mojprezent organizator wybiera okazję i kwotę, a odbiorca dostaje link do wyboru prezentu. Nie musisz zgadywać gustu każdej osoby. Możesz zacząć od prezentów dla pracowników, a zasady dla relacji biznesowych rozważyć osobno przez prezenty dla klientów i prezenty dla kontrahentów.
Oddziel abonament od wartości prezentów
Koszt programu obejmuje abonament oraz budżet przeznaczony na prezenty i ich dostawę. Abonament nie jest saldem do wykorzystania na zakupy. Porównując warianty, zestaw potrzebny limit odbiorców z funkcjami, które odpowiadają za kontrolę wydatków. Sam wybór większego planu nie określa kwoty prezentu dla konkretnej osoby. Zespół obejmuje limity budżetu na dział i okazję. Biznes daje role i akceptacje budżetu oraz raport kosztów po działach. Enterprise rozszerza organizację akceptacji o kolejne poziomy. Dobierz zakres do tego, kto w firmie zgłasza potrzebę, kto zatwierdza wydatek i kto odpowiada za końcowe rozliczenie.
- Ustal zasady przyznawania prezentów dla poszczególnych grup odbiorców.
- Określ budżet okazji i osoby odpowiedzialne za jego zatwierdzenie.
- Porównuj koszty zakupu, dostawy, abonamentu oraz pracy organizacyjnej.
- Sprawdzaj wykorzystanie limitu w okresie, także po usunięciu odbiorców.
Oceń opłacalność na podstawie własnego procesu
Zwrot z programu oceniaj przez rzeczywisty czas pracy i wydatki firmy. Zapisz czynności potrzebne do wyboru prezentów, uzgodnienia budżetu, zebrania adresów, śledzenia odpowiedzi oraz rozliczenia dokumentów. Następnie porównaj ich koszt z pracą potrzebną w uporządkowanym programie. Nie przypisuj oszczędności działaniom, których Twój zespół wcześniej nie wykonywał. Koszt czasu HR możesz ocenić, mnożąc czas poświęcony na te czynności przez przyjęty w firmie koszt pracy. Do porównania dodaj abonament i faktyczne wydatki na prezenty. Uwzględnij także obsługę pytań i wyjątków. Dzięki temu oceniasz zmianę procesu na własnych danych, bez założenia z góry określonego wyniku. Wybór po stronie odbiorcy ogranicza potrzebę uzgadniania gustu, lecz nie jest gwarancją zadowolenia ani wzrostu zaangażowania. Przypomnienia i prezent domyślny porządkują postępowanie przy braku decyzji. Sprawdź, jak te elementy odpowiadają na pracę, którą faktycznie wykonuje zespół.
Przygotuj zasady rozliczenia z księgowym
To, czy prezent stanowi koszt uzyskania przychodu, zależy między innymi od celu wydatku, odbiorcy, źródła finansowania i dokumentacji. Sam zakup przez platformę oraz faktura VAT nie przesądzają o podatkowej kwalifikacji. Odrębnej oceny mogą wymagać skutki po stronie obdarowanej osoby i zasady rozliczenia VAT. Przed przyjęciem polityki prezentowej omów z księgowym rodzaje okazji, grupy odbiorców i sposób dokumentowania przekazania. Nie zakładaj wspólnego limitu podatkowego dla wszystkich upominków. Informacje na tej stronie mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Zbiorcza faktura VAT pomaga uporządkować dokumenty zakupowe. Połącz ją z wewnętrzną informacją o celu i budżecie programu, której potrzebuje księgowość. Enterprise obejmuje fakturę zbiorczą dla grupy spółek, zgodnie z ustalonym zakresem współpracy.
Dobierz dostęp do odpowiedzialności w firmie
Odbiorca sam podaje adres dostawy, więc firma nie zbiera adresów pracowników w arkuszu. Zakres danych przekazywanych do obsługi prezentu powinien odpowiadać temu, co jest potrzebne do realizacji. Warunki przetwarzania danych powierzonych przez firmę określa umowa powierzenia przetwarzania, z uwzględnieniem roli organizatora programu. Biznes obejmuje role i akceptacje budżetu. Enterprise daje SSO, czyli jednokrotne logowanie, oraz role i akceptacje wielostopniowe. Te funkcje pomagają dopasować dostęp do obowiązków użytkowników. Wybierając plan, uwzględnij również odbieranie dostępu osobom, które zmieniają stanowisko lub kończą pracę z programem. Enterprise obejmuje umowę z SLA i sekcję bezpieczeństwa. Zakres ustalasz e-mailem na [email protected]. Zasady dotyczące danych konta i kontaktu opisuje polityka prywatności.
Dopasuj abonament do skali i sposobu pracy
Wszystkie podane ceny są cenami netto, do których doliczany jest VAT 23%. Cena miesięczna w wariancie rocznym jest równowartością miesiąca przy rozliczeniu rocznym. Budżet zakupowy pozostaje osobną pozycją.
Start
Start kosztuje 199 PLN netto miesięcznie lub 99,50 PLN netto za miesiąc przy rozliczeniu rocznym, plus 23% VAT. Obejmuje do 25 odbiorców w okresie, okazje ręczne i kalendarz urodzin, stronę wyboru prezentu oraz zbiorczą fakturę VAT. Sprawdza się przy organizacji, w której okazje wybiera osoba prowadząca program.
Zespół
Zespół kosztuje 599 PLN netto miesięcznie lub 299,50 PLN netto za miesiąc przy rozliczeniu rocznym, plus 23% VAT. Obejmuje do 150 odbiorców w okresie, obsługę powtarzalnych okazji według ustawień, limity budżetu na dział i okazję oraz prezenty dla klientów i kontrahentów. Strona odbiorcy zawiera logo firmy i jej wiadomość.
Biznes
Biznes kosztuje 1 499 PLN netto miesięcznie lub 749,50 PLN netto za miesiąc przy rozliczeniu rocznym, plus 23% VAT. Obejmuje do 600 odbiorców w okresie, import z pliku, integrację z systemem kadrowym, role i akceptacje budżetu oraz raport kosztów po działach. Własny katalog zawężasz do wybranych kategorii.
Enterprise
Enterprise obejmuje organizacje powyżej 600 odbiorców. Zakres zawiera SSO, role i akceptacje wielostopniowe, umowę z SLA, sekcję bezpieczeństwa oraz fakturę zbiorczą dla grupy spółek. Wycenę otrzymujesz e-mailem na [email protected]. Ceny są ustalane netto plus 23% VAT.
Uwzględnij limit i okres rozliczenia
Limit oznacza zużycie odbiorców w okresie rozliczeniowym. Usunięcie odbiorcy nie oddaje wykorzystanego limitu. Planując kilka okazji, patrz na wykorzystanie w całym okresie, a nie tylko na aktualną listę. Abonamenty nie podlegają zwrotowi na zasadach oferty, z zachowaniem praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów. Porównaj cennik planów firmowych i regulamin abonamentów. Załóż konto firmowe, podając e-mail i potwierdzając adres kodem z wiadomości. Rejestracja nie uruchamia opłaty. To punkt wyjścia do organizacji programu według ustalonych potrzeb firmy.