Prezent powitalny dla nowego pracownika na pierwszy tydzień pracy

Q: Co wysłać nowemu pracownikowi zdalnemu?

Najlepiej kawę, herbatę, książkę lub drobny przedmiot do domowego biura. Gdy chcesz uniknąć pomyłki, daj nowej osobie wybór z katalogu i pozwól jej samej podać adres.

Prezent powitalny dla nowego pracownika powinien dotrzeć przed pierwszym dniem albo w jego trakcie, kosztować tyle, ile pokrywa zwykły budżet na docenianie ludzi, i dawać nowej osobie wybór zamiast zgadywania gustu. Dobrze sprawdza się upominek do domowego biura, kawa i herbata albo książka. Zestaw z logo firmy ma sens tylko jako dodatek, nie jako główny element.

Pierwsze dni decydują o tym, jak człowiek ocenia pracodawcę

Nowa osoba podjęła ryzyko: zrezygnowała z poprzedniego miejsca, a decyzja o zostaniu w firmie zapada często w pierwszych tygodniach. Drobny gest przed startem lub w pierwszym tygodniu pokazuje, że ktoś o niej pomyślał, zanim jeszcze dostała dostęp do systemów. Przy pracy zdalnej działa to mocniej, bo nie ma korytarza, na którym ktoś powie cześć i postawi kawę. Nie chodzi o wartość. Liczy się moment i to, że prezent nie jest ogólnym gadżetem rozdawanym wszystkim. Firmy, które mają to ustawione procesem, robią to bez wysiłku. Te, które polegają na pamięci przełożonego, robią to w połowie przypadków, a nowe osoby zauważają różnice między zespołami.

Przed pierwszym dniem, w pierwszy dzień czy po tygodniu

Przed startem prezent łagodzi trudny okres między podpisaniem umowy a pierwszym dniem. Wymaga jednak adresu, który nowa osoba może jeszcze niechętnie podawać. W pierwszy dzień wiadomość i upominek dobrze łączą się z powitalną rozmową przełożonego. Po pierwszym tygodniu prezent działa jako podziękowanie za wdrożenie, ale traci efekt zaskoczenia. Sprawdza się reguła prosta: zaproszenie do wyboru wysyłasz w dniu startu, a przesyłka dociera w pierwszym lub drugim tygodniu. Nowa osoba nie czuje presji i nie musi nikomu tłumaczyć, że adres się zmienił.

Budżet powitalny ustal raz dla wszystkich

Kwota powinna być taka sama dla każdego stanowiska, inaczej szybko zrodzi się pytanie o równe traktowanie. W praktyce firmy wybierają widełki w okolicach kilkudziesięciu do około stu kilkudziesięciu złotych na osobę. Ważniejsze od liczby jest spisanie zasady, aby przełożony nie negocjował jej za każdym razem. Od strony księgowej zdecyduj z góry, czy prezent trafia do budżetu HR, czy zespołu. Pytania o rozliczenie podatkowe omów z księgowym, bo wiele zależy od okoliczności i dokumentacji. Przegląd zagadnień znajdziesz w tekście limity podatkowe na prezenty firmowe. Informacje na stronie są ogólne i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.

Co sprawdza się jako prezent powitalny

Kawa lub herbata od małej palarni albo manufaktury, bezpieczny wybór dla większości osób.
Książka lub kalendarz do pracy, jeśli znasz zainteresowania nowej osoby.
Drobny upominek do domowego biura, na przykład lampka, podkładka albo kubek termiczny.
Zestaw słodyczy rzemieślniczych, jeśli nie ma ryzyka alergii.
Prezent do wyboru z katalogu, gdy nie wiesz nic o gustach.

Unikaj odzieży z logo, kosmetyków, alkoholu i rzeczy w jednym rozmiarze. Ryzyko pudła jest wysokie, a nowa osoba nie powie, że nie trafiłeś. Do tego przy przesyłce na adres domowy ważne jest, by nie zawierała niczego, co może zaskoczyć domowników.

Dlaczego zostawienie wyboru nowej osobie działa lepiej

Nowego pracownika znasz z rozmowy kwalifikacyjnej i kilku maili. Nie wiesz, czy pije kawę, czy ma psa, czy ma miejsce na kolejną roślinę. W programie firmowym Mojprezent firma ustala okazję i budżet, a nowa osoba wybiera upominek z katalogu małych sprzedawców i sama podaje adres dostawy. HR nie zbiera adresów i nie odpowiada za pomyłki rozmiaru. Ten sposób obsługi jest szczególnie wygodny, gdy w firmie przybywa kilka osób miesięcznie. Zamiast pamiętać o każdej, ustawiasz regułę, a zaproszenie wysyła się przy dodaniu osoby do listy. Koszt programu porównasz w cenniku abonamentów firmowych, pamiętając, że budżet na same upominki jest osobny.

Co napisać w kartce, żeby gest miał sens

Dwa lub trzy zdania wystarczą. Powiedz, kto się cieszy z jej dołączenia, i jedną konkretną rzecz, na którą się cieszysz we współpracy. Unikaj sloganów firmowych oraz obietnic, których zespół nie dotrzyma. Dla firm, które dopiero ustawiają cały proces przyjmowania nowych osób, ciekawym tłem jest to, jak wygląda rekrutacja w firmach i jakie są jej etapy, bo od tego, co kandydat przeszedł, zależy ton pierwszego kontaktu.

Czego unikać przy powitaniu nowej osoby

Pierwszy błąd to prezent, który zawstydza. Drogi przedmiot od przełożonego, którego nowa osoba jeszcze nie zna, tworzy poczucie zobowiązania. Drugi to gadżety z logo wręczane wszystkim naraz, bez związku z człowiekiem. Trzeci to wybór ze względu na płeć albo wiek, na przykład kosmetyki dla każdej kobiety i alkohol dla każdego mężczyzny. Czwarty to zbyt późne wysłanie, kiedy nowa osoba jest już kilka miesięcy w zespole i prezent powitalny brzmi jak spóźnienie. Ostatni błąd to brak procesu. Jeśli prezent zależy od tego, czy przełożony pamięta, część nowych osób go dostanie, a część nie. Najlepiej przypisać jedną osobę w HR lub people operations, która dba o regułę i widzi, czy zaproszenie zostało otwarte.

Jak sprawdzić, czy gest zadziałał

Wystarczą dwa sygnały. Pierwszy to reakcja nowej osoby w pierwszych dniach, na przykład podziękowanie na czacie zespołu. Drugi to ankieta wdrożeniowa po miesiącu, w której jedno pytanie dotyczy tego, czy czuła się mile widziana. Nie szukaj w tym liczb ani rankingów. Chodzi o to, aby nie utrwalać gestu, który nikomu nic nie daje.

Specyfika prezentów dla nowych osób pracujących z domu

Przy pracy zdalnej prezent jest często pierwszym fizycznym kontaktem z firmą. Dlatego liczy się opakowanie, termin i to, czy przesyłka dotrze na adres, który nowa osoba rzeczywiście wskazała. Nigdy nie wysyłaj paczki na adres z umowy, jeśli nie masz pewności, że tam mieszka. Zbieranie adresów w arkuszu bywa uciążliwe, więc wiele firm woli, aby odbiorca wpisał go sam. Podobne zasady opisujemy na stronie o prezentach dla pracowników zdalnych. Gdy w firmie pracują zarówno osoby w biurze, jak i w domu, ustal jeden budżet i jeden proces dla wszystkich, żeby nikt nie czuł się traktowany gorzej.

Czy prezent powitalny dla nowego pracownika jest obowiązkowy?

Nie, ale jest standardem w firmach dbających o doświadczenie pracownika. Brak obowiązku oznacza, że sam ustalasz zasady, kwotę i moment wysłania. Spisana reguła ułatwia przełożonym postępowanie i zapewnia równe traktowanie.

Ile powinien kosztować prezent powitalny dla nowego pracownika?

Wystarczy kwota porównywalna z innymi małymi okazjami w firmie. Ważniejsze jest, aby była jednakowa dla wszystkich stanowisk. Firma zwykle przyjmuje widełki w skali kilkudziesięciu do około stu kilkudziesięciu złotych.

Co wysłać nowemu pracownikowi zdalnemu?

Najlepiej coś, co nie wymaga rozmiaru i nie dotyczy osobistych upodobań: kawę, herbatę, książkę lub drobny przedmiot do domowego biura. Gdy chcesz uniknąć pomyłki, daj nowej osobie wybór z katalogu i pozwól jej samej podać adres.

Czy wysyłać prezent przed pierwszym dniem pracy?

Można, jeśli nowa osoba zgodzi się podać adres. Częściej wygodniej jest wysłać zaproszenie w dniu startu, tak aby przesyłka dotarła w pierwszym lub drugim tygodniu.