MojPrezent
Alternatywa dla bonów podarunkowych dla pracowników
Alternatywa dla bonów podarunkowych dla pracowników to prezent wybierany przez odbiorcę w limicie ustalonym przez firmę. Pracownik dostaje link, wybiera konkretny upominek i podaje adres dostawy, a HR nie rozsyła kodów ani nie zbiera paragonów. Firma otrzymuje jedną zbiorczą fakturę VAT, a gest nadal wygląda jak prezent, nie jak przelew w innej formie.
Bon rozwiązuje logistykę, ale psuje efekt prezentu
Bony są wygodne, bo nie trzeba znać gustu odbiorcy ani jego adresu. Cena tej wygody jest widoczna po kilku tygodniach: kod ląduje w skrzynce, część osób zapomina go zrealizować, inni wydają go na codzienne zakupy i nie wiążą go z firmą. Pracownik dostał pieniądze w innej formie, a nie rzecz, o której pamięta. Dochodzą kwestie praktyczne. Bony mają terminy ważności, ograniczony wybór sklepów i różne zasady dokumentowania w zależności od emitenta. HR rozsyła kody, przypomina o terminach i odpowiada na pytania, gdzie bon działa.
Limit zamiast bonu, prezent zamiast kodu
Tworzysz okazję i wpisujesz kwotę, na przykład 100 zł. Dodajesz pracowników ręcznie, a w planie Biznes importem z pliku. Każda osoba dostaje własny link i widzi tylko upominki mieszczące się w limicie. Pracownik wybiera jeden z nich i wpisuje adres. Sprzedawca wysyła paczkę. W panelu widzisz, kto już wybrał, i możesz wysłać przypomnienie lub ustawić prezent domyślny. Na koniec okresu dostajesz jedną zbiorczą fakturę VAT.
Firmy, które chcą swobody wyboru bez efektu bonu
To rozwiązanie jest dla:
- HR i office managerów, którzy dziś rozsyłają bony i pilnują terminów realizacji,
- firm z rozproszonym zespołem, w których nie ma jednego biura do rozdania paczek,
- zespołów, w których prezent ma być widoczny jako gest firmy,
- księgowości, która woli jeden dokument od kodów kupowanych w kilku miejscach.
Przy zespole pracującym z domu zobacz prezenty dla pracowników zdalnych. Gdy limit jest niski, sprawdź prezenty dla pracowników do 100 zł.
Bon podarunkowy, zakup przez HR i wybór przez pracownika
| Sposób | Dopasowanie do osoby | Efekt prezentu | Praca HR | Dokumenty |
|---|---|---|---|---|
| Bon podarunkowy | Pełna swoboda | Słaby, kod łatwo zapomnieć | Mała, rozsyłanie kodów | Zależnie od emitenta |
| Zakup przez HR lub przełożonego | Zależy od jego wiedzy | Dobry, gdy trafiony | Duża, zakupy i adresy | Paragony lub kilka faktur |
| Mojprezent | Pracownik wybiera sam w limicie | Dobry, konkretny upominek | Mała, reguła ustawiana raz | Jedna zbiorcza faktura VAT |
Bon wygrywa tam, gdzie firma chce dać odbiorcy pełną swobodę wydania pieniędzy i nie zależy jej na efekcie prezentu. Tam, gdzie liczy się gest, lepiej działa wybór z katalogu. Szerzej o sposobach zakupu piszemy w tekście zakup prezentów dla pracowników.
Wybierz abonament według liczby odbiorców
Wszystkie kwoty w tabeli są cenami netto za miesiąc plus 23% VAT. Cena w wariancie rocznym oznacza równowartość miesiąca przy rozliczeniu rocznym. Budżet na zakup prezentów ustalasz osobno.
| Plan | Miesięcznie netto + 23% VAT | Za miesiąc przy rozliczeniu rocznym netto + 23% VAT | Funkcje |
|---|---|---|---|
| Start | 199 PLN | 99,50 PLN | Do 25 odbiorców w okresie, okazje ręczne, strona wyboru prezentu i faktura VAT zbiorcza |
| Zespół | 599 PLN | 299,50 PLN | Do 150 odbiorców w okresie, limity budżetu na dział i okazję, logo oraz wiadomość firmy |
| Biznes | 1 499 PLN | 749,50 PLN | Do 600 odbiorców w okresie, import z pliku, integracja kadrowa, role, akceptacje budżetu i raport kosztów po działach |
| Enterprise | Wycena na [email protected] | Wycena na [email protected] | Powyżej 600 odbiorców, akceptacje wielostopniowe, umowa z SLA i faktura zbiorcza dla grupy spółek |
Limit to zużycie odbiorców w okresie rozliczeniowym. Usunięcie odbiorcy nie oddaje wykorzystanego limitu. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku abonamentów firmowych.
Czym zastąpić bony podarunkowe dla pracowników?
Najprościej prezentem wybieranym przez pracownika w limicie firmy. Osoba sama wybiera konkretny upominek z katalogu i podaje adres, a firma nie rozsyła kodów. Efekt jest bliższy prezentowi niż bonowi, a księgowość dostaje jedną fakturę.
Czy prezent wybrany przez pracownika jest lepszy od bonu?
Dla efektu gestu zwykle tak, bo pracownik dostaje paczkę z rzeczą, którą sam wybrał. Bon daje większą swobodę wydania pieniędzy, ale rzadziej jest kojarzony z firmą. Wybór zależy od celu prezentu.
Czy trzeba znać adresy pracowników?
Nie. Adres dostawy wpisuje sam pracownik na stronie wyboru. Firma widzi status zaproszenia, ale nie zbiera adresów w arkuszu.
Jak rozliczyć prezenty zamiast bonów?
Firma dostaje jedną zbiorczą fakturę VAT za okres. Skutki podatkowe zależą od rodzaju i okoliczności wydatku, więc ustal zasady z księgowym. Informacje na stronie są ogólne i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.