MojPrezent
Prezenty dla pracowników produkcyjnych
Prezenty dla pracowników produkcyjnych, magazynowych i terenowych najlepiej wysyłać na adres domowy, a nie rozdawać na hali. Zmiany pracują o różnych porach, część osób bywa na urlopie lub zwolnieniu, a jedna paczka dla wszystkich rzadko trafia w gust. W Mojprezent ustalasz kwotę, każdy pracownik wybiera upominek w limicie i podaje adres, a księgowość dostaje jedną zbiorczą fakturę VAT.
Rozdawanie paczek na hali kończy się listą nieobecnych
W zakładzie z trzema zmianami nie ma jednego dnia, w którym wszyscy są w pracy. Przy rozdawaniu prezentów brygadzista lub HR liczy paczki, odnotowuje, kto odebrał, a kto był na urlopie, i wraca do tych osób tygodniami. Prezent wręczony w przelocie pod koniec zmiany traci też wymiar gestu. Dochodzi pytanie o gust. Paczka kupiona hurtem dla kilkuset osób, w tym dla ludzi w różnym wieku i z różnymi potrzebami, zwykle ląduje u części odbiorców w szafie. Wybór upominku przez samego pracownika rozwiązuje ten problem bez dodatkowej pracy po stronie HR.
Kwota ustalona raz, wybór po stronie pracownika
Tworzysz okazję, na przykład święta, Barbórkę czy dzień pracownika, i wpisujesz kwotę. Dodajesz pracowników ręcznie, a w planie Biznes importem z pliku. Każdy dostaje własny link i widzi tylko upominki mieszczące się w limicie. Pracownik wybiera jeden z nich w telefonie i wpisuje adres. Sprzedawca wysyła paczkę. W panelu widzisz, kto już wybrał, wysyłasz przypomnienia i ustawiasz prezent domyślny dla osób, które nie zdecydują. Nie zbierasz adresów w arkuszu i nie pilnujesz odbiorów.
Firmy z pracą zmianową i rozproszonymi lokalizacjami
To rozwiązanie jest dla:
- zakładów produkcyjnych z kilkoma zmianami,
- firm logistycznych i magazynów, gdzie ludzie nie widują się w jednym biurze,
- firm budowlanych i serwisowych z pracownikami w terenie,
- HR i działów kadr, które dziś ręcznie liczą paczki i listy odbioru.
Przy pracownikach pracujących z domu zobacz prezenty dla pracowników zdalnych. Gdy limit na osobę jest niski, sprawdź prezenty dla pracowników do 100 zł.
Paczka z hali, bony i wybór przez pracownika
| Sposób | Dopasowanie do osoby | Praca HR | Dokumenty |
|---|---|---|---|
| Wspólna paczka rozdawana na hali | Jedna dla wszystkich | Duża, liczenie i listy odbioru | Faktura od dostawcy, lista odbioru |
| Bon podarunkowy | Pełna swoboda | Średnia, rozsyłanie kodów | Zależnie od emitenta |
| Mojprezent | Pracownik wybiera w limicie | Mała, reguła ustawiana raz | Jedna zbiorcza faktura VAT |
Wspólna paczka wygrywa ceną jednostkową przy bardzo dużych wolumenach i tam, gdzie liczy się wspólny rytuał wręczenia. Wybór przez pracownika wygrywa tam, gdzie ludzie są rozproszeni i różni. Więcej o samej różnicy między bonem a prezentem w tekście alternatywa dla bonów podarunkowych.
Wybierz abonament według liczby odbiorców
Wszystkie kwoty w tabeli są cenami netto za miesiąc plus 23% VAT. Cena w wariancie rocznym oznacza równowartość miesiąca przy rozliczeniu rocznym. Budżet na zakup prezentów ustalasz osobno.
| Plan | Miesięcznie netto + 23% VAT | Za miesiąc przy rozliczeniu rocznym netto + 23% VAT | Funkcje |
|---|---|---|---|
| Start | 199 PLN | 99,50 PLN | Do 25 odbiorców w okresie, okazje ręczne, strona wyboru prezentu i faktura VAT zbiorcza |
| Zespół | 599 PLN | 299,50 PLN | Do 150 odbiorców w okresie, limity budżetu na dział i okazję, logo oraz wiadomość firmy |
| Biznes | 1 499 PLN | 749,50 PLN | Do 600 odbiorców w okresie, import z pliku, integracja kadrowa, role, akceptacje budżetu i raport kosztów po działach |
| Enterprise | Wycena na [email protected] | Wycena na [email protected] | Powyżej 600 odbiorców, akceptacje wielostopniowe, umowa z SLA i faktura zbiorcza dla grupy spółek |
Limit to zużycie odbiorców w okresie rozliczeniowym. Usunięcie odbiorcy nie oddaje wykorzystanego limitu. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku abonamentów firmowych.
Jak dać prezenty pracownikom produkcyjnym, którzy pracują na zmiany?
Najprościej wysłać każdemu link do wyboru prezentu i dostawę na adres domowy. Nie trzeba dopasowywać terminu do zmiany ani liczyć paczek na hali. Pracownik wybiera w wolnej chwili w telefonie, a HR widzi status każdej osoby.
Czy pracownik produkcji musi mieć firmowy e-mail?
Nie. Prezent wybiera się z linku, bez konta w systemie firmy. Pracownik wpisuje tylko wybór upominku i adres dostawy.
Czy można ustawić różne kwoty dla różnych grup?
Tak. W planach Zespół i Biznes ustawiasz limity budżetu na dział i okazję. Dzięki temu możesz mieć osobną kwotę na przykład na święta i osobną na jubileusze.
Jak rozliczyć prezenty dla dużej liczby pracowników?
Firma dostaje jedną zbiorczą fakturę VAT za okres. Skutki podatkowe zależą od rodzaju i okoliczności wydatku, więc ustal zasady z księgowym. Informacje na stronie są ogólne i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.