MojPrezent
Prezenty mikołajkowe dla pracowników z wyborem przez pracownika
Prezenty mikołajkowe dla pracowników w Mojprezent organizujesz w jeden wieczór. Ustalasz kwotę, dodajesz osoby, a każdy pracownik dostaje link, z którego sam wybiera upominek i podaje adres dostawy. Firma nie zbiera adresów ani gustów, a księgowość dostaje jedną zbiorczą fakturę VAT.
Mikołajki w firmie to setka drobiazgów w jednym tygodniu
Mikołajki wypadają 6 grudnia, w środku okresu, w którym HR i tak zamyka rok, ustala premie i organizuje wigilię firmową. Tradycyjna paczka dla każdego oznacza zbieranie preferencji, zamówienie hurtowe, odbiór od kuriera, rozwożenie po biurze i wysyłkę do osób na home office. Najczęściej kończy się to słodyczami albo gadżetem, który dostaje cały zespół. Dla osoby z alergią, na diecie albo bez słodyczy w domu jest to prezent do oddania. Mały gest traci sens, gdy wszyscy wiedzą, że został kupiony hurtem.
Kwota, lista osób, link i jedna faktura
Tworzysz okazję Mikołajki i wpisujesz kwotę, na przykład 50 albo 80 zł. Dodajesz pracowników ręcznie, a w planie Biznes importem z pliku. Każda osoba dostaje własny link do strony wyboru. Pracownik widzi tylko upominki mieszczące się w limicie, wybiera jeden i wpisuje adres. Sprzedawca wysyła paczkę. W panelu widzisz, kto już wybrał, a kto jeszcze nie, i możesz wysłać przypomnienie. Po okresie rozliczeniowym dostajesz jedną zbiorczą fakturę VAT.
Firmy, w których Mikołajki mają być miłym gestem, a nie projektem
Rozwiązanie jest dla:
- HR i office managerów, którzy co roku układają listę od zera,
- firm z zespołami zdalnymi i hybrydowymi, gdzie paczki nie da się położyć na biurku,
- zespołów, w których ważna jest równa kwota dla każdego,
- księgowości, która woli jedną fakturę niż paragony od kilku sklepów.
Gdy obdarowujesz całą firmę na święta, zobacz paczki świąteczne dla pracowników. Przy ograniczonym budżecie sprawdź prezenty dla pracowników do 100 zł.
Zasady, które dobrze działają przy małym prezencie
Po pierwsze, jedna kwota dla wszystkich, bez różnic według stanowiska. Po drugie, wybór po stronie pracownika zamiast wspólnego zestawu. Po trzecie, krótka wiadomość od przełożonego, która nadaje prezentowi znaczenie. Jeśli planujesz cały rok, pomoże tekst o tym, ile wydać na prezent dla pracownika, a o terminach przeczytasz w artykule kiedy zamówić prezenty świąteczne dla pracowników.
Słodycze, bon i zakup przez HR
| Sposób | Dopasowanie do osoby | Praca HR | Dokumenty |
|---|---|---|---|
| Słodycze lub zestaw dla wszystkich | Niskie | Średnia, rozdawanie | Jedna faktura |
| Bon podarunkowy | Pełna swoboda, słaby efekt prezentu | Mała | Zależnie od emitenta |
| Zakup przez HR lub przełożonego | Zależy od jego wiedzy | Duża, zakupy i adresy | Paragony lub kilka faktur |
| Mojprezent | Pracownik wybiera sam w limicie | Mała, reguła ustawiana raz | Jedna zbiorcza faktura VAT |
Wybierz abonament według liczby odbiorców
Wszystkie kwoty w tabeli są cenami netto za miesiąc plus 23% VAT. Cena w wariancie rocznym oznacza równowartość miesiąca przy rozliczeniu rocznym. Budżet na zakup prezentów ustalasz osobno.
| Plan | Miesięcznie netto + 23% VAT | Za miesiąc przy rozliczeniu rocznym netto + 23% VAT | Funkcje |
|---|---|---|---|
| Start | 199 PLN | 99,50 PLN | Do 25 odbiorców w okresie, okazje ręczne, strona wyboru prezentu i faktura VAT zbiorcza |
| Zespół | 599 PLN | 299,50 PLN | Do 150 odbiorców w okresie, limity budżetu na dział i okazję, logo oraz wiadomość firmy |
| Biznes | 1 499 PLN | 749,50 PLN | Do 600 odbiorców w okresie, import z pliku, integracja kadrowa, role, akceptacje budżetu i raport kosztów po działach |
| Enterprise | Wycena na [email protected] | Wycena na [email protected] | Powyżej 600 odbiorców, akceptacje wielostopniowe, umowa z SLA i faktura zbiorcza dla grupy spółek |
Limit to zużycie odbiorców w okresie rozliczeniowym. Usunięcie odbiorcy nie oddaje wykorzystanego limitu. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku abonamentów firmowych.
Jakie prezenty mikołajkowe dla pracowników wybrać?
Najlepiej dać pracownikowi wybór z katalogu w ustalonym limicie. Osoba sama wybiera rzecz, którą wykorzysta, a firma unika jednakowych słodyczy i gadżetów. Dołącz krótką wiadomość od przełożonego.
Ile wydać na prezent mikołajkowy dla pracownika?
Najczęściej firmy wybierają kwotę od kilkudziesięciu do stu złotych, jedną dla wszystkich. Ważniejsza od wysokości jest równość i to, że pracownik sam wybiera upominek.
Czy trzeba znać adresy pracowników?
Nie. Adres dostawy wpisuje sam pracownik na stronie wyboru. Firma widzi status zaproszenia, ale nie zbiera adresów w arkuszu.
Czy prezenty mikołajkowe dla pracowników można rozliczyć w kosztach?
To zależy od okoliczności wydatku i jego dokumentacji. Zbiorcza faktura VAT sama niczego nie przesądza. Ustal zasady z księgowym. Informacje na stronie są ogólne i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.